代表者会議(社員総会)の招集通知と議決権の行使について

加盟校各位

令和5年6月17日
(一社)日本学生氷上競技連盟
会長 福田 弥 夫 

拝啓 平素は当連盟の活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。 

令和5年度の社員総会を開催いたしますので、ご案内申し上げます。 

今回の代表者会議は、対面による開催に加えて、連盟定款 20 条及び 21 条に規定する電磁的方法による議決権行使または委任状による代理行使と遠隔会議の併用による開催とさせていただきます。 なお、当連盟定款第5条第3項の規定により、議決権を行使できるのは、部門ごとに個人登録会員が4名以上の加盟団体に限られます。個人登録会員が3名以下の加盟校は、対面による参加またはZOOMによる参加となり、議決権の行使はできません。

ZOOMを利用しての総会を準備しますが、参加人員が限られ、また通信状態にも左右されるため、できるだけ対面によるご参加か、電磁的方法による議決権行使または委任状による代理行使を選択してくださいますようお願い申し上げます。 

敬具 

記 

令和 5 年度代表者会議(社員総会) 

日   時:令和3年6月24日(土) 12:00~13:00     

会     場 :明治大学研究棟4階第1会議室(東京都千代田区神田駿河台1丁目1)

決議事項

1.理事、監事選任の件

2.貸借対照表及び損益計算書(正味財産増減計算書)承認の件

3.事業方針承認の件

4.収支予算書承認の件

5.定款改正の件

議決権行使のために必要なURL、ID及びパスワードは、本年度登録済みのメールアドレス及び各部門に登録してあるメールアドレス宛に、6月22日までに送信します。報告事項はホームページ上に掲載いたします。変更がある場合に及び質問がある場合には、sokai@jacsif.jp までお願いします。